13 janvier 2005
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13 janvier 2005
FICHE ORIENTATION 1° Etablissement désiré en
FICHE ORIENTATION
1° Etablissement désiré en 2005-2006 :
Lycée Sophie-Germain
, impasse Colbert BP 50008
57129 THIONVILLE CEDEX
Tél : 03.82.59.86.86
fax: 03.82.59.86.89
Classe désirée : seconde professionnelle 1ère année de BEP
Matières enseignées :
|
MATIERES : |
HORAIRES : |
|---|---|
|
Mathématique |
1h00 |
|
Dessin |
1h00 |
|
Histoire Géographie |
1h00 |
|
Allemand |
1h00 |
|
Organisation |
2h00 |
|
EPS |
2h00 |
|
PPCP |
2h00 |
|
Information |
2h00 |
|
Information comptabilité |
1h00 |
|
Français |
2h00 |
|
ADC |
2h00 |
|
Communication |
2h00 |
|
Comptabilité |
1h00 |
|
Droit |
1h00 |
|
Eco |
1h00 |
2° Métier désiré : secrétaire
COMMENT TRAVAILLE-T-ELLE?
La secrétaire doit savoir maîtriser un logiciel de traitement de texte et un tableur, connaître la présentation assistée par ordinateur, posséder une bonne orthographe et savoir rédiger, savoir utiliser la télécopie, les messageries électroniques voire l' Internet.
La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu'elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions. Toutes les entreprises
LES PRINCIPAUX DEBOUCHES
emploient des secrétaires, même si de nombreux cadres ou dirigeants font moins appel à leurs services depuis l'arrivée de l'informatique de bureau. La majeure partie des sièges de sociétés se situent en Île-de-France : la région regroupe près de 50 % des postes d'assistante de direction. Les agences d'intérim font sans cesse appel à des secrétaires pour leur confier des missions de courte ou de longue durée en entreprise. La fonction publique recrute sur concours beaucoup de personnel administratif pour des postes de secrétariat.
LA FORMATION ET LES DIPLOMES
Le secrétariat est une profession accessible à presque tous les niveaux d'études. Il est cependant difficile de débuter dans le métier avec un BEP . Un bac + 2 est souhaitable. Deux années d'études supplémentaires sont nécessaires pour obtenir le bac pro secrétariat ou le bac pro services (accueil, assistance, conseil)
Le BEP métiers du secrétariat et le BEPA services spécialité secrétariat accueil se préparent en 2 ans après la classe de 3e
LE SALAIRE.
Secrétaire.
Du SMIC à 2 100
L EVOLUTION PROFESSIONNELLE.
Secrétaire.
Vous travaillez pour une seule personne, pour une équipe ou pour un service entier. En fonction de vos affinités, vous pouvez vous spécialiser dans le secrétariat juridique ou le secrétariat informatique, par exemple.
LES QUALITEES ESSENTIELLES.
Polyvalente
Les tâches et les méthodes de travail varient d'une entreprise à l'autre ou d'une personne à l'autre. A la secrétaire de trouver elle-même ses marques.
Ordonnée
Gérer les rendez-vous ou les dossiers d'une tierce personne : la bonne marche d'un service dépend souvent d'une organisation exemplaire.
Discrète
C'est une fonction où l'on doit savoir garder des secrets professionnels.
Disponible
Fréquemment interrompue dans son travail pour répondre à des demandes diverses, la secrétaire doit savoir être à l'écoute sans perdre le fil de ses propres activités.
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