secretaire

13 janvier 2005

                                                                                             

 

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                                                                       FICHE ORIENTATION

 1° Etablissement désiré en 2005-2006 :                                

 Lycée Sophie-Germain                           

 , impasse Colbert – BP 50008

 57129 – THIONVILLE CEDEX 

 Tél : 03.82.59.86.86 

 fax: 03.82.59.86.89
 

www.ac-nancy-metz.fr

 


 

 



 

 

 

 

 

 Classe désirée : seconde professionnelle – 1ère année de BEP

Matières enseignées :

MATIERES :

HORAIRES :

Mathématique

1h00

Dessin

1h00

Histoire Géographie

1h00

Allemand

1h00

Organisation

2h00

EPS

2h00

PPCP

2h00

Information

2h00

Information comptabilité

1h00

Français

2h00

ADC

2h00

Communication

2h00

Comptabilité

1h00

Droit

1h00

Eco

1h00

 

2° Métier désiré : secrétaire

 

COMMENT TRAVAILLE-T-ELLE?

La secrétaire doit savoir maîtriser un logiciel de traitement de texte et un tableur, connaître la présentation assistée par ordinateur, posséder une bonne orthographe et savoir rédiger, savoir utiliser la télécopie, les messageries électroniques voire l' Internet.

La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu'elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions. Toutes les entreprises

 

LES PRINCIPAUX DEBOUCHES

emploient des secrétaires, même si de nombreux cadres ou dirigeants font moins appel à leurs services depuis l'arrivée de l'informatique de bureau. La majeure partie des sièges de sociétés se situent en Île-de-France : la région regroupe près de 50 % des postes d'assistante de direction. Les agences d'intérim font sans cesse appel à des secrétaires pour leur confier des missions de courte ou de longue durée en entreprise. La fonction publique recrute sur concours beaucoup de personnel administratif pour des postes de secrétariat.


LA FORMATION ET LES DIPLOMES

Le secrétariat est une profession accessible à presque tous les niveaux d'études. Il est cependant difficile de débuter dans le métier avec un BEP . Un bac + 2 est souhaitable. Deux années d'études supplémentaires sont nécessaires pour obtenir le bac pro secrétariat ou le bac pro services (accueil, assistance, conseil)

Le BEP métiers du secrétariat et le BEPA services spécialité secrétariat accueil se préparent en 2 ans après la classe de 3e


LE SALAIRE.

Secrétaire.

Du SMIC à 2 100 €


L EVOLUTION PROFESSIONNELLE.


Secrétaire.

Vous travaillez pour une seule personne, pour une équipe ou pour un service entier. En fonction de vos affinités, vous pouvez vous spécialiser dans le secrétariat juridique ou le secrétariat informatique, par exemple.

LES QUALITEES ESSENTIELLES.


Polyvalente

Les tâches et les méthodes de travail varient d'une entreprise à l'autre ou d'une personne à l'autre. A la secrétaire de trouver elle-même ses marques.

Ordonnée

Gérer les rendez-vous ou les dossiers d'une tierce personne : la bonne marche d'un service dépend souvent d'une organisation exemplaire.

Discrète

C'est une fonction où l'on doit savoir garder des secrets professionnels.

Disponible

Fréquemment interrompue dans son travail pour répondre à des demandes diverses, la secrétaire doit savoir être à l'écoute sans perdre le fil de ses propres activités.

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